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Le bot de votre site prend aussi les réservations

Quelqu’un veut une table pour ce soir, les deux dernières places de l’excursion de samedi ou une chambre en août. Il le demande à 23 h, quand vous êtes fermé. Le bot vérifie ce qui est vraiment libre, recueille les coordonnées et confirme avec un code.

Trois façons de réserver, une pour chaque activité

Sur chaque site, vous en activez une, depuis le panneau. Voyez comment se déroule la conversation dans chaque cas.

Pour qui

Restaurants, coiffeurs, esthéticiennes, cabinets médicaux, coworkings : tout ce qui se réserve à l’heure sur des tables, des fauteuils ou des postes.

Ce qu’il sait faire

  • Il reconnaît la prestation à partir des mots du client : « un semi-permanent vendredi après-midi ».
  • Chaque prestation a sa durée, pour que les rendez-vous ne se chevauchent pas.
  • Il choisit la plus petite table adaptée au groupe et, si besoin, réunit plusieurs tables.
  • Il demande la zone (salle, terrasse) seulement quand il y a vraiment un choix.
  • Le formulaire ne demande que les données que vous décidez.

De la question à la confirmation, sans quitter le chat

Le client n’a pas à chercher de formulaire ni à télécharger quoi que ce soit : tout se passe dans la conversation.

  1. 1

    Le client demande

    Avec ses propres mots, à toute heure, dans n’importe quelle langue.

  2. 2

    Le bot vérifie

    Il vérifie en temps réel ce qui est libre. La même place n’est jamais attribuée deux fois.

  3. 3

    Le formulaire s’ouvre

    Dans le chat, déjà rempli avec ce que le client a dit.

  4. 4

    Le code arrive

    Par e-mail ou SMS, avec le nom de votre établissement comme expéditeur.

Pour annuler, le client le demande dans le chat avec son code, dans les délais d’annulation que vous fixez. La place se libère toute seule.

Essayez le chat sur un site de démo

Osteria Il Tizzone

Un restaurant piémontais de grillades au feu de bois : carte avec allergènes, horaires, soirées à thème et réservation de table.

Essayez de demander

  • Avez-vous des pâtes sans gluten ?
  • Puis-je venir avec mon chien ?
  • Une table pour 4 vendredi à 21h30 ?
  • Faites-vous la livraison ?absent du site
Ouvrir le site de démo

Mappamondo Viaggi

Une agence de voyages en groupe accompagnés : départs, tarifs, points de prise en charge, frais d'annulation et réservation des places.

Essayez de demander

  • Combien coûte la chambre individuelle pour les marchés de Noël ?
  • D'où part le car à Bologne ?
  • Si j'annule 10 jours avant, combien je paie ?
  • Organisez-vous des voyages au Japon ?absent du site
Ouvrir le site de démo

Les sites de démo sont en italien. Écrivez en français et l'assistant vous répond en français. Entreprises, adresses et réservations sont fictives : aucune table ni aucun voyage n'est vraiment réservé.

Aussi depuis les boutons de votre site

Le bouton « Réserver » que vous avez déjà peut ouvrir directement le formulaire, sans passer par le chat. Il suffit d’une petite marque sur l’élément.

1

Un bouton qui ouvre le formulaire

<a href="/reserver" data-chatbot="book">Réserver</a>

Pour les tables, rendez-vous et séjours, le formulaire complet s’ouvre.

2

Un bouton pour un élément précis

<a href="/voyages/varazze" data-chatbot="book" data-chatbot-code="ev-12">Réserver ce voyage</a>

Chaque voyage, service ou chambre a un code : le formulaire s’ouvre avec le choix déjà fait.

3

Les places libres affichées sur la page

Places libres : <span data-chatbot-seats="ev-12"></span>

Pour les voyages, cours et événements. Le nombre se met à jour à chaque chargement de la page.

Fonctionnalités

Un vrai logiciel de gestion, pas seulement un chat

Derrière le chat, il y a un panneau complet pour travailler au quotidien : vous l’utilisez, votre équipe aussi, même en plein écran sur la tablette en salle. Chaque réservation, prise dans le chat ou à la main, apparaît à l’instant où elle est faite.

Panneaux avec des données d’exemple. Les onglets en haut et les rubriques à gauche changent la vue.

Des tables qui se réunissent toutes seules

C’est vous qui décidez quelles tables peuvent être rapprochées : par exemple la 1 avec la 2 et la 3 avec la 4. Quand arrive une demande pour un groupe qui ne tient pas à une seule table, Interlyo cherche une paire libre parmi celles qui peuvent être réunies et la réserve comme une seule table. Il essaie toujours d’abord la plus petite table adaptée, pour que les grandes tables restent libres pour ceux qui en ont besoin.

Tableau
Chaque table avec son état, des filtres pour les occupées, libres et à venir, quatre tailles et le plein écran pour la tablette en salle.
Calendrier
Les personnes réservées jour par jour, d’un coup d’œil, avec les jours de fermeture et les horaires réduits.
Réservations
La liste complète, consultable par nom ou par code, avec l’origine de chaque réservation : chat ou saisie à la main.
Ressources et regroupements
Tables, fauteuils ou postes avec leurs places, et ceux qu’on peut réunir pour les grands groupes.
Prestations et horaires
Déjeuner, dîner, une coupe ou une séance : chacun avec sa durée, ses créneaux et les ressources sur lesquelles il se réserve.
Exceptions
Congés, fermetures exceptionnelles et ouvertures spéciales, qui priment sur les horaires habituels.
Réservations à la main
Celles prises au téléphone ou au comptoir, vous les saisissez vous-même, gratuitement. Vous pouvez aussi fermer un poste pour quelques heures.
Alertes sur Telegram
Un message à chaque nouvelle réservation et à chaque annulation, même dans un groupe avec l’équipe.
Accès pour l’équipe
Un collaborateur gère les réservations sans voir les chats ni le solde.

Pour les tour-opérateurs, agences et organisateurs d’événements

Les réservations à la place sont les plus complexes : dates, tarifs différents, suppléments, données de chaque participant, places qui s’épuisent. Interlyo gère tout, de la question dans le chat jusqu’à la liste des inscrits.

Offres avec dates et places
Chaque voyage, cours ou événement a ses dates, son nombre total de places, une catégorie et un code. Le chatbot propose les offres actives ; celles qui sont terminées restent dans l’historique avec leurs réservations.
Des tarifs qui occupent des places
Adulte, enfant, chambre double, chambre individuelle : chaque quantité choisie occupe une place, pour que le décompte des places libres soit toujours exact.
Des suppléments qui n’occupent pas de place
Obligatoires, toujours inclus dans le total ; facultatifs, choisis par le client ; à payer sur place, affichés mais hors du total. Comme une taxe de séjour ou une assurance.
Les données de chaque participant
Si l’offre les demande, le formulaire recueille les données de chaque place, avec vérification du code fiscal italien. « Je participe aussi » remplit la première avec les données de la personne qui réserve.
La page du voyage
Vous reliez l’offre à sa page : le bot place le lien sur le nom, et si le client écrit depuis cette page, il sait déjà de quel voyage il s’agit.
Import par l’IA
À partir de la page d’un voyage, même sur un autre site, l’IA extrait le nom, la description, les dates, les places et les tarifs, et remplit la fiche. Cela coûte 0,03 € par import.
Les places sur votre site
Les places libres, totales ou vendues s’affichent sur la page du voyage et se mettent à jour à chaque chargement.
Annulation sur mesure
Vous décidez jusqu’à quand le client peut annuler seul. Hors délai, le bot l’invite à vous contacter et les places ne se libèrent pas d’elles-mêmes.
Places illimitées
Pour les webinaires, événements en ligne ou billets non numérotés, la limite de places se désactive.

Et s’il vous faut plus, nous le construisons avec vous

Les réservations à la place peuvent être reliées au reste de votre activité. Ce sont des services sur mesure, réalisés par notre agence web :

  • La page du voyage créée automatiquement sur votre site quand vous saisissez une nouvelle offre.
  • La connexion du panneau à votre logiciel de gestion via API, si celui-ci le permet.
  • D’autres intégrations, étudiées ensemble au cas par cas.
Parlons-en

Combien ça coûte

Les réservations que vous saisissez vous-même depuis le panneau sont toujours gratuites. Pendant l’essai de 8 jours, vous ne payez ni abonnement, ni frais, ni SMS.

Abonnement mensuel

10 €

Par site, pour les tables, rendez-vous et séjours. Inclus dans les formules Pro et Business. Vous le suspendez ou le désactivez quand vous voulez.

Par réservation

0,50 €

Pour chaque réservation de table, rendez-vous ou séjour confirmée dans le chat. Jamais pour une question ou une conversation.

SMS de confirmation

environ 0,10 €

Seulement si vous choisissez le SMS au lieu de l’e-mail. Vous fixez un plafond quotidien : au-delà, le code part par e-mail, gratuitement.

Voyages, cours et événements : l’abonnement suit les places

Pour les événements à places limitées, l’abonnement mensuel augmente par paliers selon les places confirmées dans le mois, et vous ne payez que la différence quand il le faut. Pro inclut le premier palier, Business les deux premiers. Le tarif par réservation des événements dépend de l’offre et figure dans le panneau.

  1. Palier 110 €jusqu’à 100 places
  2. Palier 240 €jusqu’à 500 places
  3. Palier 3100 €jusqu’à 1 500 places
  4. Palier 4200 €jusqu’à 3 000 places
  5. Palier 5300 €plus de 3 000 places

Questions sur les réservations

FAQ
Faut-il un logiciel de réservation séparé ?

Non. Les réservations fonctionnent dans le même chat de votre site et se gèrent depuis le panneau Interlyo, sans extension à installer.

Le bot peut-il réserver une place déjà prise ?

Non. La disponibilité est vérifiée au moment de la confirmation : la même place n’est jamais attribuée deux fois.

Le client paie-t-il en ligne ?

Non : c’est une réservation, pas une vente. Elle bloque la place et recueille le contact ; le paiement, vous le gérez comme vous le souhaitez.

Puis-je ajouter les réservations prises par téléphone ?

Oui, depuis le panneau et gratuitement. Vous pouvez aussi fermer un poste pour quelques heures sans saisir de données.

Dans quelle langue est le formulaire ?

Le bot répond dans la langue de la personne qui écrit. Le formulaire de réservation est en italien et en anglais, selon la langue de la page ; les e-mails de confirmation sont, pour l’instant, en italien.

Puis-je les essayer gratuitement ?

Oui. Pendant l’essai de 8 jours, les réservations sont comprises : pas d’abonnement, pas de frais et pas de coût de SMS.

Voyez si c’est adapté à votre activité

Essayez-le gratuitement, ou dites-nous ce que vous réservez et nous vous montrons comment ça marche sur un site comme le vôtre.