1. Inicio
  2. Reservas

El bot de tu web también toma reservas

Alguien quiere una mesa para esta noche, las dos últimas plazas de la excursión del sábado o una habitación en agosto. Lo pregunta a las 23:00, cuando ya has cerrado. El bot comprueba qué está libre de verdad, recoge los datos y confirma con un código.

Tres formas de reservar, una para cada negocio

En cada web activas una, desde el panel. Mira cómo va la conversación en cada caso.

Para quién

Restaurantes, peluquerías, centros de estética, consultas médicas, coworkings: todo lo que se reserva por horas en mesas, sillones o puestos.

Qué sabe hacer

  • Reconoce el servicio por las palabras del cliente: «un semipermanente el viernes por la tarde».
  • Cada servicio tiene su duración, así las citas no se solapan.
  • Elige la mesa más pequeña que sirva para el grupo y, si hace falta, junta varias mesas.
  • Pregunta por la zona (salón, terraza) solo cuando de verdad hay donde elegir.
  • El formulario pide solo los datos que tú decidas.

De la pregunta a la confirmación, sin salir del chat

El cliente no tiene que buscar un formulario ni descargar nada: todo pasa dentro de la conversación.

  1. 1

    El cliente pregunta

    Con sus palabras, a cualquier hora, en cualquier idioma.

  2. 2

    El bot comprueba

    Consulta en tiempo real qué está libre. El mismo sitio nunca se da dos veces.

  3. 3

    Se abre el formulario

    Dentro del chat, ya rellenado con lo que ha dicho el cliente.

  4. 4

    Llega el código

    Por email o SMS, con el nombre de tu negocio como remitente.

Para cancelar, el cliente lo pide en el chat con su código, dentro del plazo de cancelación que tú decidas. El sitio vuelve a quedar libre solo.

Prueba el chat en una web de demostración

Osteria Il Tizzone

Un restaurante piamontés a la brasa: carta con alérgenos, horarios, cenas temáticas y reserva de mesa.

Prueba a preguntar

  • ¿Tenéis pasta sin gluten?
  • ¿Puedo ir con mi perro?
  • ¿Una mesa para 4 el viernes a las 21:30?
  • ¿Hacéis entrega a domicilio?no está en la web
Abrir la web de demostración

Mappamondo Viaggi

Una agencia de viajes en grupo con acompañante: salidas, precios, puntos de recogida, penalizaciones y reserva de plazas.

Prueba a preguntar

  • ¿Cuánto cuesta la habitación individual en los mercadillos de Navidad?
  • ¿Desde dónde sale el autobús en Bolonia?
  • Si cancelo 10 días antes, ¿cuánto pago?
  • ¿Organizáis viajes a Japón?no está en la web
Abrir la web de demostración

Las webs de demostración están en italiano. Escribe en español y el asistente te responde en español. Negocios, direcciones y reservas son ficticios: no se reserva de verdad ninguna mesa ni ningún viaje.

También desde los botones de tu web

El botón «Reservar» que ya tienes puede abrir directamente el formulario, sin pasar por el chat. Basta con una pequeña marca en el elemento.

1

Un botón que abre el formulario

<a href="/reservar" data-chatbot="book">Reservar</a>

Para mesas, citas y estancias se abre el formulario completo.

2

Un botón para algo concreto

<a href="/viajes/varazze" data-chatbot="book" data-chatbot-code="ev-12">Reservar este viaje</a>

Cada viaje, servicio o habitación tiene un código: el formulario se abre con la elección ya hecha.

3

Las plazas libres escritas en la página

Plazas libres: <span data-chatbot-seats="ev-12"></span>

Para viajes, cursos y eventos. El número se actualiza cada vez que se carga la página.

Funciones

Un programa de gestión de verdad, no solo un chat

Detrás del chat hay un panel completo para trabajar cada día: lo usas tú, lo usa tu equipo, incluso a pantalla completa en la tablet del salón. Cada reserva, del chat o tomada a mano, aparece en el instante en que se hace.

Paneles con datos de ejemplo. Las pestañas de arriba y las opciones de la izquierda cambian la vista.

Mesas que se juntan solas

Tú decides qué mesas se pueden juntar: por ejemplo la 1 con la 2 y la 3 con la 4. Cuando llega una petición para un grupo que no cabe en una sola mesa, Interlyo busca una pareja libre entre las que se pueden unir y la reserva como una única mesa. Antes siempre prueba con la mesa individual más pequeña que sirva, así las mesas grandes quedan libres para quien las necesita.

Pizarra
Cada mesa con su estado, filtros para ocupadas, libres y por llegar, cuatro tamaños y pantalla completa para la tablet del salón.
Calendario
Las personas reservadas día a día, de un vistazo, con los días de cierre y los horarios reducidos.
Reservas
La lista completa, con búsqueda por nombre o código y el origen de cada reserva: chat o introducida a mano.
Recursos y uniones
Mesas, sillones o puestos con sus plazas, y cuáles se pueden juntar para grupos grandes.
Servicios y horarios
Comida, cena, un corte o una sesión: cada uno con su duración, sus franjas y los recursos en los que se reserva.
Excepciones
Vacaciones, cierres puntuales y aperturas especiales, que mandan sobre el horario de cada día.
Reservas a mano
Las que tomas por teléfono o en el mostrador las introduces tú, gratis. También puedes cerrar un puesto durante unas horas.
Avisos por Telegram
Un mensaje con cada nueva reserva y cada cancelación, también en un grupo con tu equipo.
Acceso para el equipo
Un colaborador gestiona las reservas sin ver los chats ni el saldo.

Para turoperadores, agencias y organizadores de eventos

Las reservas por plazas son las más complejas: fechas, tarifas distintas, suplementos, datos de cada participante, plazas que se agotan. Interlyo las gestiona todas, desde la pregunta en el chat hasta la lista de inscritos.

Propuestas con fechas y plazas
Cada viaje, curso o evento tiene sus fechas, sus plazas totales, una categoría y un código. El chatbot ofrece las propuestas activas; las finalizadas se quedan en el historial con sus reservas.
Tarifas que ocupan plazas
Adulto, niño, habitación doble, habitación individual: cada cantidad elegida ocupa una plaza, así el recuento de plazas libres siempre es exacto.
Suplementos que no ocupan plazas
Obligatorios, siempre incluidos en el total; opcionales, elegidos por el cliente; a pagar en destino, que se muestran pero quedan fuera del total. Como una tasa turística o un seguro.
Los datos de cada participante
Si la propuesta los pide, el formulario recoge los datos de cada plaza y comprueba el código fiscal italiano. «Yo también voy» rellena la primera plaza con los datos de quien reserva.
La página del viaje
Vinculas la propuesta a su página: el bot pone el enlace en el nombre y, si el cliente escribe desde ahí, ya sabe de qué viaje habla.
Importación con IA
Desde la página de un viaje, incluso de otra web, la IA saca el nombre, la descripción, las fechas, las plazas y las tarifas y rellena la ficha. Cuesta 0,03 € por importación.
Plazas en tu web
Las plazas libres, totales o vendidas aparecen en la página del viaje y se actualizan cada vez que se carga.
Cancelación a medida
Decides hasta cuándo puede cancelar el cliente por su cuenta. Fuera de plazo, el bot le invita a contactar contigo y las plazas no se liberan solas.
Plazas sin límite
Para webinars, eventos online o entradas sin numerar, el límite de plazas se desactiva.

Y si necesitas más, lo construimos contigo

Las reservas por plazas se pueden conectar con el resto de tu negocio. Son servicios a medida, hechos por nuestra agencia web:

  • La página del viaje creada automáticamente en tu web cuando añades una nueva propuesta.
  • La conexión del panel con tu programa de gestión mediante API, si tu programa lo permite.
  • Otras integraciones, que valoramos juntos caso por caso.
Hablemos

Cuánto cuestan

Las reservas que introduces tú desde el panel siempre son gratis. Durante la prueba de 8 días no pagas ni cuota, ni tarifas, ni SMS.

Cuota mensual

10 €

Por web, para mesas, citas y estancias. Incluida en los planes Pro y Business. La pausas o la desactivas cuando quieras.

Por reserva

0,50 €

Por cada reserva de mesas, citas y estancias confirmada en el chat. Nunca por una pregunta o una conversación.

SMS de confirmación

unos 0,10 €

Solo si eliges el SMS en lugar del email. Fijas un límite diario: si se supera, el código sale por email, gratis.

Viajes, cursos y eventos: la cuota sigue a las plazas

Para los eventos por plazas, la cuota mensual sube por tramos según las plazas confirmadas en el mes, y solo pagas la diferencia cuando hace falta. Pro incluye el primer tramo y Business los dos primeros. La tarifa por reserva de los eventos depende de la propuesta y la encuentras en el panel.

  1. Tramo 110 €hasta 100 plazas
  2. Tramo 240 €hasta 500 plazas
  3. Tramo 3100 €hasta 1.500 plazas
  4. Tramo 4200 €hasta 3.000 plazas
  5. Tramo 5300 €más de 3.000 plazas

Preguntas sobre las reservas

Preguntas frecuentes
¿Hace falta un programa de reservas aparte?

No. Las reservas funcionan dentro del mismo chat de tu web y se gestionan desde el panel de Interlyo, sin plugins que instalar.

¿Puede el bot reservar un sitio ya ocupado?

No. La disponibilidad se comprueba en el momento de confirmar: el mismo sitio nunca se asigna dos veces.

¿El cliente paga online?

No: es una reserva, no una venta. Bloquea el sitio y recoge el contacto; el pago lo gestionas tú como prefieras.

¿Puedo añadir las reservas que tomo por teléfono?

Sí, desde el panel y gratis. También puedes cerrar un puesto durante unas horas sin introducir datos.

¿En qué idioma está el formulario?

El bot responde en el idioma de quien escribe. El formulario de reserva está en italiano y en inglés, según el idioma de la página; los emails de confirmación, por ahora, están en italiano.

¿Puedo probarlas gratis?

Sí. Durante la prueba de 8 días las reservas están incluidas: sin cuota, sin tarifas y sin coste de SMS.

Descubre si encaja con tu negocio

Pruébalo gratis, o cuéntanos qué reservas y te enseñamos cómo funciona en una web como la tuya.